ŞUBE YÖNETİM KURULU

Şube yönetim kurulu; şube genel kurulu tarafından gizli oyla, tüzüğün 17. maddesinde belirtilen niteliklere haiz, genel kurulu oluşturan; üye ile yapılan genel kurullarda üyeler arasından, delege ile yapılan genel kurullarda ise delegeler arasından seçilir.

1. a) Üye sayısı 500’e kadar olan ve genel kurulları üyelerden oluşan şubelerde, şube yönetim kurulu 3 asıl üyeden oluşur. Bunlardan bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir mali sekreter olarak sıfatları genel kurul tarafından belirtilir. Ayrıca, asıl üye kadar yedek üye seçilir.
2. b) Üye sayısı 500’ün üzerinde olan genel kurulları delegelerden oluşan şubelerin yönetim kurulu 5 asıl üyeden oluşur. Bunlardan bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir mali sekreter olarak sıfatları genel kurul tarafından belirtilir. Ayrıca asıl üye kadar yedek üye seçilir. (a) ve (b) fıkralarına göre oluşan şube genel kurullarında yönetici olabilmek için kanun ve ana tüzükte belirlenmiş esaslar saklıdır.
3. c) Seçilecek asıl üyelere, üye sayısına göre belirlenen görev unvanları için profesyonel kadro verilmesi Sendika Yönetim Kurulu’nun yetkisindedir. Profesyonel kadrolar hiçbir şekilde kazanılmış hak teşkil etmez. Şube üye sayısındaki değişikliklere göre kadroların profesyonel ya da amatör olarak değerlendirilmesi de yine Sendika Yönetim Kurulu’nun yetkisi dahilindedir.
4. d) Üye sayısına göre şube grupları ve ücretli kadroları aşağıya çıkarılmıştır;

500’ün altında üyesi olan amatör şubeler:

1-            AMATÖR ŞUBE BAŞKANI                                                   1
2-            ŞUBE BÜRO PERSONELİ                                                   1

501 – 2000 arası üyesi olan şubeler;
1-            PROFESYONEL ŞUBE BAŞKANI                                       1
2-            ŞUBE BÜRO PERSONELİ                                                  1

2001-4000 arası üyesi olan şubeler;
1-            PROFESYONEL ŞUBE BAŞKANI                                       1
2-            PROFESYONEL ŞUBE BAŞKAN YARDIMCISI                  1
3-            ŞUBE BÜRO PERSONELİ                                                   1
4-            HİZMETLİ                                                                             1

4001 ve yukarı üyesi olan şubeler;
1-            PROFESYONEL ŞUBE BAŞKANI                                       1
2-            PROFESYONEL ŞUBE BAŞKAN YARD.                            1
3-            PROFESYONEL ŞUBE MALİ SEKRETERİ                         1
4-            ŞUBE BÜRO PERSONELİ                                                  1
5-            HİZMETLİ                                                                            1

Yukarıda belirtilen, şube grupları, profesyonel-amatör şube kadroları ile ücretli kadroları belirlenirken, şubelerin Toplu İş Sözleşmesi (TİS) yetki tespiti alınan üye sayıları ve/veya Sendika üye kayıtları dikkate alınarak Sendika Genel Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

ŞUBE YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Şubeyi temsil ve görev yetkisi yönetim kurulu adına başkan tarafından kullanılır. Kanunların, Sendika Tüzüğü’nün ve Sendika Yönetim Kurulu’nun verdiği yetki çerçevesinde şubenin yönetilmesi yönetim kuruluna aittir.
Şube yönetim kurulunun görev ve yetkileri şunlardır;

1. a) Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemlerin yapılması, sarf yetkileri dâhilinde bulunan harcamaların usulüne uygun olarak yapılmasının sağlanması ve bunların karara bağlanması, sarflarla ilgili kararların onaylı birer örneğinin sarf evrakı ile birlikte incelenmek üzere ve gereği yapılmak üzere sarfın yapıldığı ayın takibindeki ayın 10’una kadar sendikaya gönderilmesi,
2. b) Sendika Genel Yönetim Kurulu’nun, şube genel kurul kararını almasından sonra şube genel kurulu ile ilgili işlemleri yerine getirilmek, şube genel kuruluna sunulacak çalışma raporunu hazırlamak,
3. c) Şube hudutları içinde kalan resmi ve özel kuruluşlara karşı temsilen her türlü yasal işlemleri talep etmek,

ç)             Şubede istihdam edilecek eleman için kadro açılmasını sendika yönetim kurulundan talep etmek,

1. d) Şube sınırları içinde zuhur eden her türlü sendikal ihtilafın hallinde gerekli faaliyetleri göstermek,
2. e) Temsilciler kurulunu toplantıya çağırmak,
3. f) Şube sınırları içinde kalan işyerlerinde çalışan üyelerinin her türlü müracaatlarını incelemek, işverenler ve ilgili mercilerle ilişki kurarak sonuçlandırmaya çalışmak, mahalli temaslarıyla halledemediği konuları sendikaya intikal ettirmek,
4. g) Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu’nun 18.maddesi uyarınca sendika aidatının kesilip, sendikaya gönderilmesini teminen işverene yazılı başvuruda bulunmak, yazılı başvurunun bir örneğini sendikaya göndermek,
5. h) Şube genel kurulunca ve sendika yetkili organlarınca verilecek diğer görevleri yapmak,

ı)             Yeni üyelikleri ve çeşitli nedenlerle üyelikten ayrılanları sendika genel merkezi ile koordineli olarak takip etmek, üyelik ve üyelikten ayrılmalarla ilgili bilgileri şubede güncel olarak bulundurmak,

1. i) Şube sarfları için genel merkezce gönderilen paranın sarf fazlasının bankada muhafazasını sağlamak,
2. j) Varsa sendikanın hizmet aracının hizmet dışı kullanılmaması için ikaz etmek, şube demirbaşlarını kullanımı ve korunmasını sağlamak,
3. k) Üyelerle diyalogu artırmak için çaba sarf etmek, yönetim kurulu olarak yardımlaşarak uyum içinde çalışmak, işyerlerindeki gelişmeleri takip edip gerekli önlemleri almak,
4. l) Şubelerin tüzel kişiliği bulunmadığından Birleşik Türk Dünyası İşçileri Sendikası adına şubeye gönderilen resmi (belediyelerden gelen yazışmalar hariç) tebligatları almamak,
5. m) Şubece tutulması gereken defterlerin usulüne uygun olarak tutulmasını ve muhafazasını sağlamak,
6. n) Sendika Genel Yönetim Kurulu’nca yetki verilmesi halinde; toplu İş sözleşmesi görüşmelerine katılmak, görüşme tutanaklarının birer örneğini en geç bir hafta içinde sendika genel merkezine göndermek ve sendika adına toplu iş sözleşmesi akdetmek. Toplu iş sözleşmesi yapılacak işyerleri için hazırlanan sözleşme tasarılarını çağrı tarihinden en az 15 gün önce sendika yönetim kurulunun onayına sunmak, genel yönetim kurulunun yazılı onayını almadan toplu iş sözleşmesine ek protokol imzalamamak,

ŞUBE YÖNETİM KURULUNUN ÇALIŞMA ESASLARI

1. a) Şube yönetim kurulu ayda bir olağan olarak toplanır. Şube başkanı veya yokluğunda kendisine vekâlet eden şube yönetim kurulu üyesinin çağrısı üzerine olağanüstü toplantı yapar.
2. b) Özürsüz iki toplantıya katılmayan yönetim kurulu üyesi yazılı ikaz edilir. Yine toplantıya katılmazsa müstafi addolunur. Yeterince yedek üye çağrılır.
3. c) Şube yönetim kurulunun toplantı sayısı üye tam sayısının salt çoğunluğudur. Kararlar mevcut üyenin salt çoğunluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde toplantı başkanının oyu katıldığı tarafın oyuna itibar olunur. Oylamanın gizli veya açık yapılması şube yönetim kurulunun kararına bağlıdır.
4. d) Şube yönetim kurulu asıl üyelerinden bir veya birkaçının kurul üyeliğinin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde, Sendika Genel Yönetim Kurulu yedeklerin çağırılmasına karar verir. Bu durumda Sendika Genel Yönetim Kurulu tarafından Yedek üyeler arasından en çok oyu almış olanlardan başlayarak şube yönetim kurulu üyeliğine çağrı yapılır ve böylece üye sayısı tamamlanır. Üye sayısı bu yöntemle tamamlandıktan sonra, Sendika Genel Yönetim Kurulu, şube yönetim kurulunun yeni görev bölümünü belirler. Bu kural Şube Denetleme ve Disiplin Kurulu üyeliklerinin sona ermesinde de aynı şekilde uygulanır. Sendika Genel Yönetim Kurulu gerek gördüğü hallerde bu yetkisini ilgili şube yönetim kuruluna kullandırabilir.
5. e) Ayrılmalar sebebiyle boşalan yerlere yedeklerin de çağrılmasından sonra üye tam sayısı yarıdan aşağıda kalmışsa yeni yönetim kurulunun seçilebilmesi için gerekli işlemleri Sendika Genel Yönetim Kurulu yerine getirir.